株式会社スタジオユリグラフ(以下「当社」という)は、当社が提供するオンラインAIライティング支援サービス「Xaris」(以下「本サービス」とする)における「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)に基づく個人情報を含むお客様に関する情報の適正な取扱いの確保について本プライバシーポリシーを以下の通り定める。
株式会社スタジオユリグラフ
〒905-0011
沖縄県名護市宮里1004番地
代表社員 森石豊
当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行う。
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し(本指針による公表を含む。)、また、直接ご本人様から契約書その他の書面(電磁的記録を含む)に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得する。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用する。
当社が取得する個人情報を含むお客様の情報は以下とする。
(1)お客様に提供いただく情報:
氏名、電話番号、メールアドレス、住所等連絡先に関する情報
(2)本サービスのご利用時に当社が収集する情報:
・端末情報
・ログ情報及びウェブサイトの閲覧履歴・行動履歴・購買履歴
・クッキー等の識別子等のアクセス状況に関する情報
当社は、以下の目的で個人情報を利用する。当社のサービスの利用終了後も目的の範囲内で個人情報を利用することがある。
(※1)お客様から取得したウェブサイトの閲覧履歴や行動履歴・購買履歴等の情報を分析して、サービスの提供、広告配信等を行う。
(※2)当社以外の第三者から取得したお客様の趣味嗜好・閲覧履歴等の情報を当社が既に有しているお客様の個人情報と紐づけて利用する場合がある。この場合にはお客様からあらかじめ同意を取得するとともに、上記に掲げる利用目的の範囲内において利用するものとする。
(※3)お客様が本サービスを通じて入力したテキスト、およびXarisが出力したテキストの内容に応じて、広告配信等を行う。
(※4)当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー(Cookie)」という。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用している。
(※5)当社のウェブサイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用する。
当社のウェブサイトでGoogle Analyticsを利用すると、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析する。
当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握する。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれない。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理される。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能である。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができる。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になるが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能である。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
<Google Analyticsの利用規約>
<Googleのプライバシーポリシー>
<Google Analyticsオプトアウトアドオン>
当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとする。利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザー皆様に通知し,または本ウェブサイト上に公表するものとする。
当社は、個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じる。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行う。個人情報の安全管理措置の主な内容は以下のとおりである。
(個人情報保護指針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本プライバシーポリシーを策定している。
(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施している。
(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。
(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施している。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定している。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入している。
(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施している。
当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、すみやかに対応する。本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は、下記8のお問い合わせ窓口にご連絡ください。
本ポリシーの内容は,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとする。
2.
当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとする。
当社における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
株式会社スタジオユリグラフ 個人情報保護管理担当
2023年1月20日制定